Zarządzanie nieruchomościami

Ofertę zarządzania nieruchomościami naszej firmy wyróżnia jej kompletność. Korzystając z naszych usług masz komfort współpracy z indywidualnym zarządcą oraz administratorem. Ze względu na różnorodność i specyfikę nieruchomości posiadamy odrębne modele zarządzania:

oferta dla wspólnot mieszkaniowych
oferta dla kamienic i nieruchomości czynszowych
oferta dla obiektów komercyjnych

Czynności prawne

Rejestracja, prowadzenie dokumentacji W.M
reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących W.M przed Sądem , urzędami i innymi instytucjami publicznymi na podstawie stosownych pełnomocnictw.
prowadzenie dla W.M ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej (obsługa finansowo – księgowa nieruchomości)
prowadzenie i rozliczenie kont bankowych wspólnoty
okowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
prowadzeni i przechowywanie (archiwizacja) właściwej dokumentacji księgowej, technicznej i administracyjnej z związanej z zarządzaniem nieruchomości
ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej
regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
prowadzenie wykazu lokali właścicielskich – przygotowanie i doręczenie książeczek opłat dla właścicieli lokali
przygotowanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla ściągnięcia zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością, oraz eksmisją uciążliwych mieszkańców.
aktualizacja stawek za czynsz ( części wspólne), energię elektryczną, gaz c.o, ccw, oraz rozliczenia z tym związane
wykonywanie i wdrażanie zarządzeń organów samorządowych.

Media i obsługa techniczna

• zapewnienie dostawy mediów
• nadzór nad wykonywaniem umów o dostawę mediów
• rozliczanie z liczników indywidualnych dostawy wody , co i innych oraz naliczenia zaliczek na kolejny okres rozliczeniowy dla poszczególnych użytkowników
• prowadzenie indywidualnego rozliczenia właścicieli, w tym naliczenia kosztów bieżącego utrzymania i zaliczki na koszty remontu
• zapewnienie obowiązkowej kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji nieruchomości przewidzianej prawem
• bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, które umożliwiają właścicielom lokali korzystanie z nieruchomości wspólnej utrzymywanie nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym w tym zapewnienie całodobowego pogotowia technicznego
• usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej
• zapewnienie usług i serwisów związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (winda, kotłownia, domofon, hydrofornia) Remonty i modernizacja
• przygotowanie i aktualizacja planów remontowych i modernizacji nieruchomości w oparciu o przewidziane środki finansowe Wspólnoty, oraz na podstawie kontroli technicznych
• nadzorowanie przebiegów remontów i zleconych prac zgodnie z zatwierdzeniem planów remontowych na dany rok
• podejmowanie działań remontowych uwzględniających w pierwszej kolejności bezpieczeństwo użytkownika nieruchomości w sposób uzgodniony ze wspólnotą
• wyłonienie wykonawców robót remontowych w oparciu o procedury przyjęte przez W.M i zarządcę budynku
• odbiór wykonywanych remontów i egzekwowanie praw gwarancyjnych
• zastępstwo inwestycyjne na oddzielnych warunkach

Czystość , porządek, bezpieczeństwo

• kierowanie personelem zatrudnionym na terenie nieruchomości, odpowiedzialnym bezpośrednio za czystość, porządek i urządzenia służące do wspólnego użytkowania
• zapewnienie środków do utrzymania czystości, narzędzi i akcesoriów
• zlecenie dozorcom wykonywania na bieżąco wszystkich koniecznych czynności niezbędnych do utrzymywania nieruchomości jej otoczenia w czystości bezpieczeństwie i należytym porządku.
• utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń i urządzeń służących do wspólnego użytku
• informowanie Zarządu Wspólnoty o zdarzeniach, które mogą doprowadzić do szkód lub odpowiedzialności finansowej lub innych spraw ważnych dla bieżącego funkcjonowania wspólnoty
• zlecanie innych zadań porządkowych wynikających z decyzji lub poleceń właściwych organów samorządowych i administracji Państwowej kontakty ze służbami miejskimi i porządkowymi zapewnienie ochrony mienia na obsługiwanej nieruchomości

Obsługa najmu

• poszukiwanie potencjalnych klientów oraz promowanie nieruchomości
• zwiększenie powierzchni najmu poprzez adaptowanie niezagospodarowanych powierzchni lub oferowanie zainteresowanym indywidualnej adaptacji
• prowadzenie i obsługa transakcji
• nadzorowanie prawidłowości wykonywania umów zawartych z najemcami – utrzymanie obiektu na poziomie zapewniającym przyjazne i komfortowe otoczenie skłaniające do wynajmu
• bieżąca weryfikacja płatności czynszów i windykacja należności, prowadzenie rozmów ugodowych
• informowanie właściciela o pustostanach, wygaśnięciu umów najmu oraz przewidywanych okolicznościach wygaśnięciach umów najmu – analizowanie i rekomendacja warunków ofert najmu oraz stawek czynszu – pozyskiwanie i obsługa najemców
• organizowanie i prowadzenie działań marketingowych

DORADZTWO MAJĄTKOWE i INWESTYCYJNE RYNKU NIERUCHOMOŚCI

Kancelaria oferuje pełny zakres specjalistycznych usług doradczych, tak potrzebnych podmiotom działającym na rynku nieruchomości. Zatrudniamy i współpracujemy ze specjalistami w dziedzinie ekonomi, finansów marketingu i prawa oraz służbami technicznymi.

Nasza oferta w zakresie consultingu obejmuje m.in.;

• plany zarządzania nieruchomościami -mieszkaniowymi, komercyjnymi i instytucjonalnymi
• ocenę projektu inwestycyjnego
• strategia komercjalizacji
• badanie rynku
• pozycjonowanie nieruchomości i warunków najmu, SWOT
• badanie możliwości uzyskania funduszy unijnych oraz pomoc w ich uzyskaniu